STAGE ASSISTANTE ADMINISTRATION GESTION

Description de l’organisme

Le Cube est un centre de création numérique qui défriche depuis une vingtaine d’années les effets de la révolution numérique et ses impacts sur la société. Premier centre dédié à la création numérique en France, il est aujourd’hui l’un des plus réputés d’Europe. Ses actions croisent les territoires de la créativité numérique, de l'innovation sociale et des technologies.

Ses activités se déploient autour de trois missions clés : la valorisation des arts numériques avec plus de 4 000 artistes de la scène internationale programmés et plus de 400 productions soutenues; la formation aux bonnes pratiques du numérique et aux nouveaux usages créatifs avec 200 ateliers disponibles et plus de 1 000 participant·e·s par an ; et la réflexion interdisciplinaire et prospective sur la société avec plus de 100 émissions et 500 intervenant.e.s (Cédric Villani, Bernard Stiegler, Claudie Haigneré, Jacques Attali, Julia Cagé, Lamya Essemlali).

Description du poste / Champ relationnel

Sous la tutelle de l’Administrateur du Cube, le·la stagiaire se verra confier les missions suivantes:

Ses missions consistent à :

Participation à la gestion administrative, financière et quotidienne de l’association :

  • Comptabilité : saisie des écritures comptables et analytiques, traitements usuels (lettrage, rapprochement bancaire,...), éditions des états divers (balance analytique mensuelle, grands livres,…) et suivi des tableaux de pilotage budgétaire ;
  • Gestion du personnel : suivi des éléments de paie (congés, RTT,…) et établissement du tableau des variables pour le prestataire paie
  • enregistrement et suivi des notes de frais et des divers éléments RH (justificatifs navigo, arrêts maladie,…) ;
  • Secrétariat - Commande : tâches diverses de secrétariat (rédaction de courriers, classements,…) et gestion des commandes générales (fournitures administratives, achats généraux, consommables, café,…).

Participation à la production de la programmation artistique :

  • suivi et gestion des contrats avec les artistes : les Cies (fiches de renseignements des artistes, utilisation des modèles de contrat, suivi des différentes étapes de la rédaction à la signature,...)
  • suivi des plannings et de la logistique de l’accueil des artistes
  • tâches opérationnelles en lien avec l’accueil des artistes : accueil physique, accompagnement, disponibilité pour répondre aux demandes / besoins,...

Participation générale au rôle du pôle administratif vis-à-vis des autres pôles de la structure :

  • être à l’écoute des besoins exprimés par les autres pôles
  • imaginer des outils, documents type,... pouvant faciliter les démarches administratives (modèle de contrat, de fiches de suvi,...) des pôles
  • suivre et relancer les demandes du pôle administratif envers les autres pôles (factures non parvenues,...)
  • participer à la mise en place et au suivi des outils collaboratif (Slack / Discord, Trello,...)


Profil

  • Connaissances des outils de comptabilité, suite office, suite google
  • Aisance rédactionnelle et avec les chiffres
  • Esprit d’initiative et enthousiasme
  • Intérêt et curiosité pour les arts numériques, le champ artistique, l’innovation, les tendances technologiques émergentes


Informations complémentaires

  • Stage temps complet de 4 à 6 mois
  • Rémunération envisagée : Indemnité légale + Prise en charge 50% abonnement transport en commun
  • Prise de poste : dès que possible


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